マーティー・ソリューションズ株式会社

​東京都台東区浅草橋5-23-6 KAMAYAビル6F

個人情報保護方針

個人情報保護方針
個人情報保護方針
 

マーティー・ソリューションズ株式会社(以下、「当社」という。)は、その業務遂行に当たり、「システムインフラソリューション」、「オラクルソリューション」、「Office365 導入構築サービス」などの様々な事業を実施しています。

当社は、IT 事業、美容事業などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として

本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。(なければ、委託しない、提供しないと記載する)

  3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

  6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2017年6月15日

改定:2017年6月15日

マーティー・ソリューションズ株式会社

​代表取締役 CEO 井関 博

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

 

東京都台東区浅草橋5-23-6  KAMAYAビル6階

苦情処理窓口相談室

TEL:03-5315-4680 FAX:03-5315-4683 メール:privacy@mahty-solutions.jp

個人情報の取扱いについて
 

当社が取り扱う個人情報の利用目的

個人のお客様情報

 ユーザー様サポートのため

 ご利用履歴管理のため

 当社サービスのご案内のため

 お問合せ対応のため

■お取引先担当者様情報

 発注内容確認のため(通信記録等)

■当社従業員情報

 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

■当社への採用応募者情報

 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

■特定個人情報

 番号法に定められた利用目的のため

■業務の受託に伴い、お預かりする個人情報

 お客様から委託された当該業務を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知
 

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称

      マーティー・ソリューションズ株式会社

b)個人情報の保護管理者

      管理者名 山本 尚也

      所属部署 ITソリューションサービス戦略本部

      連絡先 メールアドレス:privacy@mahty-solutions.jp TEL:03-5315-4680

c)全ての開示対象個人情報の利用目的​

個人のお客様情報

 ユーザー様サポートのため

 ご利用履歴管理のため

 当社サービスのご案内のため

 お問合せ対応のため

■お取引先担当者様情報

 発注内容確認のため(通信記録等)

■当社従業員情報

 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

■当社への採用応募者情報

 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

■特定個人情報

 番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  マーティー・ソリューションズ株式会社  苦情処理窓口相談室

  〒111-0053 東京都台東区浅草橋5-23-6  KAMAYAビル6階

  メールアドレス:privacy@mahty-solutions.jp TEL:03-5315-4680  

e)認定個人情報保護団体

    現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

      1)開示等の求めの申し出先

           開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

      2)開示等の求めに関するお手続き

    ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式

    「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

    ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、

     手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

    ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち

     ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

    ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

      3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、

    代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。

    各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

    また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

    ①代理人である事を証明する資料

    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

                本人の委任状(原本)

    <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

                  戸籍謄本

                  住民票(続柄の記載されたもの)

                  その他法定代理権の確認ができる公的書類

    <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

                  後見登記等に関する登記事項証明書

                  その他法定代理権の確認ができる公的書類

    ②代理人様ご自身を証明する資料

                  運転免許証

                  パスポート

                  健康保険の被保険者証

                  住民票

                  住民基本台帳カード

      4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

    1回のお求めにつき1000円
   (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上