HolaBot for Microsoft 365 では、会議の調整を行う際に相手と自分のExchange Onlineの予定表を参照して、全員が一致する空き時間を提示してくれます。また、会議はオンラインかオフラインか、会議室の有無も選択できます。

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​通常のOutlookでは、複数の相手や数日間の期間を参照すると非常に見づらく、会議の登録に時間がかかってしまう。また、モバイル版のOutlookは複数相手の表示機能で表示しきれないため、HolaBotであればどのデバイスでも簡単に操作できます。